这场学术年会精彩成功的背后,是他们的默默奉献与用心服务

创建时间:  2019-12-16  何诚    浏览次数:


2019年11月29日至30日,中国高等教育学会新闻学与传播学专业委员会第八届理事会第二次全体会议暨“智能媒体与新闻传播学科变革”学术年会在上海成功举办。这次会议由中国高等教育学会新闻学与传播学专业委员会主办,由上海大学新闻传播学院、复旦大学新闻学院、封面传媒承办,暨南大学新闻与传播学院协办。来自多所高校的260多位专家、学者和多家媒体代表参加会议,纷纷对本次活动表示称赞。

活动的圆满开展,离不开全院师生的共同努力,大会筹备与进行的那几个日夜,新传师生用辛勤的付出和热情的态度为与会嘉宾提供了细致周到的服务,使前来参会的嘉宾感受到我们的温暖,这些温暖的时刻是本次活动不可忽视的动人风采。

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前奏:信心满满的动员大会

在大会举办前,学院组织所有志愿者召开了一次动员大会。学院党委副书记韦淑珍、副院长杨海军、院办主任汪友宝和辅导员朱珈仪以及18级研究生志愿者代表薛堯云、李立阳和全体19级志愿者参加了动员大会。

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会上,韦淑珍老师代表学院向全体志愿者的积极参给予充分肯定和感谢。她向同学们详细介绍了本次学术年会的相关情况,并强调要充分注意细节,用细心周到的服务让与会嘉宾感受新闻传播学院的温暖,同时希望同学们在服务中多沟通、多交流,发现问题及时反映,保障本次活动的顺利进行。此外,韦老师还就服务纪律提出了具体要求。杨海军老师对同学们的热情参与表达了赞许和鼓励,分享了自己参加学术会议时体验其他高校志愿者服务的经历,还重点就志愿者接机工作进行了部署和安排。朱珈仪老师则详细介绍了小组分工的具体任务。本次志愿者团队共分为三个大组,分别为“嘉宾接待组”、“会务工作组”和“媒体宣传组”,分组安排充分考虑了同学们的志愿意向和专业能力,尽可能使得每一位同学在自己的岗位上发光发热。

间奏:以热情作礼,让嘉宾宾至如归

在会议正式举办一周前,志愿者同学根据老师分配的接待情况与嘉宾进行了提前联系,争取为嘉宾考虑到方方面面的需求。提前联系好接机车辆,提前关注好上海的天气,提前询问好嘉宾的行程安排……志愿者相信,只有做好一个个“提前”,才能让嘉宾来到上海后,心里暖暖的。

无论是航班晚点,或是深夜凌晨,志愿者都风雨无阻地用微笑迎接嘉宾,在冬意渐起的上海,志愿者贴心周到的服务驱赶了寒意,嘉宾们多次竖起大拇指,表达了感谢与称赞。在这短短的两天时间,嘉宾们感受到了上海的温暖和上大的温暖。

高潮:携手同心为活动保驾护航

会务志愿者们在学院老师们的带领下早早熟悉了会场,反复斟酌会场上的每一个细节,在每个分论坛做好负责工作,力求大会万无一失,呈现出最佳效果。签到工作持续到凌晨,志愿者们依然坚守在岗位。

媒体宣传组的志愿者们提前调试好了设备机器,分布在大会的各个现场,用相机记录下这场盛会的每一个珍贵瞬间,他们没有很多自己的照片,却把整场大会都记录了下来。

“老师,我来机动组啦!”机动组没有固定的成员,每一位志愿者在忙完自己手头工作后,都踊跃加入到机动组,穿梭在大会的每一个角落,提供力所能及的帮助。各小组志愿者们相互配合,齐心协力,到就餐时间轮流值班工作,争取尽快用餐完毕继续投入工作中。

尾声:身前有你,身后有我们

本次大会共有99位研究生志愿者参与其中,大家分工不同,各司其职,都在各自的岗位上发挥出了最大力量,圆满完成了大会的服务工作。

值得一提的是,本次学术年会恰逢上海大学新闻传播学院“不忘初心、牢记使命”主题教育期间,在学院党委的统一部署下,学生党支部的党员和积极分子主动参与到论坛的各个志愿服务岗位,在志愿服务中践行初心和使命。

老师们更是不畏辛苦,在第一线带领志愿者们一起做好各项工作,新闻传播学院从上至下团结一心,向中外来宾展示出了新传人的良好风貌。

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会议结束后,大家纷纷表示在志愿服务中收获了太多感动,新传,我们与你永远在一起。

身前有你

身后是我们

新传,我愿意为你千千万万遍





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